Совершенствование управления запасами с WMS-системами

Человек с блокнотом, который ходит по полутёмному складу и ищет нужное изделие по инвентарному номеру, — кошмар всех руководителей компаний, работа которых зависит от эффективности управления товарными запасами. Чем больше склад и чем больше наименований изделий на нём хранится, тем выше риск возникновения дефицита или затоваривания. А это прямо влияет и на прибыль компании, и на деловую репутацию — управления запасами с WMS-системами.

Подробнее по тексту ниже:

Функции систем управления складскими запасами

Полноценная WMS-платформа — это далеко не то же самое, что программа для упрощения работы кладовщика. Она состоит из аппаратной и программной части и даёт возможность полностью автоматизировать процессы управления товарными запасами. С её помощью можно принимать товары, распределять их по местам хранения, отгружать покупателям, комплектовать заказы.

Одновременно с этим программа вносит изменения в текущий и бухгалтерский учёт, формирует первичные документы и отправляет их, изменяет данные на сайте или в CRM-программе, которой пользуются менеджеры отдела продаж.

Основные функции классической WMS-системы:

• Управление бизнес-процессами на складе. Приложение автоматически контролирует приёмку товара и отгрузку, учитывает остатки и распределяет ТМЦ по местам хранения. С её помощью легче произвести инвентаризацию, которая займёт минимум времени.
• Оптимизация использования склада. Благодаря реализованным в WMS алгоритмам и роботизированному оборудованию в местах хранения товаров можно равномерно распределять их по местам хранения с учётом условий хранения, размеров, загруженности склада и других параметров.
• Снижение трудоёмкости работы. Автоматизация с помощью систем управления товарными запасами даёт возможность упростить и облегчить работу сотрудников склада. Приложение автоматически определит маршруты перемещения механизмов по складу, оптимизирует процесс комплектования заказа, разобьёт задачи на подзадачи с присвоением их ответственным сотрудникам и отслеживанием статусов выполнения.
• Информационное сопровождение работы склада. Сервис не просто управляет товарами, но и отражает все перемещения в учёте. В программе формируется справочник товаров с характеристиками и ценами, текущими остатками. Накопленная таким образом информация анализируется и используется для прогнозирования деятельности компании.
• Оптимизация работы. Длительное использование WMS-платформ позволяет разработать и внедрить менее дорогие технологии хранения запасов и управления ими. Это снизит себестоимость работы компании и увеличит получаемую прибыль без дополнительных инвестиций.

преимущества использования WMS-систем

При использовании программ управления запасами в компании руководитель получает такие преимущества:

• отсутствие дефицита и затоваривания на складе даже с учётом сезонных колебаний спроса на продукцию;
• отсутствие проблем с контрагентами вследствие задержек в отгрузке или невозможности доставить товар из-за его отсутствия и неправильных данных об остатках;
• отсутствие краж или недостач, обусловленных невнимательностью сотрудников или другими подобными факторами.

Посмотреть полный список систем управления складом можно на сайте A2IS.

какие задачи и как решает WMS-платформа

Для максимально эффективного управления запасами необходимо, чтобы используемый программно-аппаратный комплекс решал такие задачи:

• Идентификация товаров. Она может производиться на основе маркировок или другим способом. Благодаря этому можно классифицировать товары по партиям, времени хранения, дате изготовления, названию. Можно вводить различные параметры контроля и отслеживать их, чтобы избежать порчи товаров или пересортицы.
• Перемещение товаров. Программа с помощью исполнительных механизмов должна размещать грузы на складе в зависимости от сделанных настроек. В случае использования ручного труда приложение ставит задачи сотрудникам, контролирует их исполнение и фиксирует необходимые для этого затраты времени.
• Распределение задач и мест хранения. Эффективная WMS-система может самостоятельно распределять товары и нагрузку на работников склада. Благодаря этому можно оптимизировать использование ручного труда и свободного места в помещении.
• Формирование заказов. Программа должна уметь комплектовать посылки в зависимости от сделанного заказа или маршрута перевозки. Таким образом можно полностью автоматизировать процесс продаж и уменьшить использование ручного труда.
• Стратегическое планирование. Мощные приложения для использования на средних и больших предприятиях могут самостоятельно разрабатывать стратегии размещения продукции, а также выбирать даты и количество покупки товаров. Можно формировать различные алгоритмы, которые будут исполняться приложением и освободят сотрудников от принятия подобных решений, которые не всегда оказываются верными и своевременными.

из чего состоит Warehouse Management System

WMS-программа состоит из непосредственно программной части, которая может устанавливаться на локальные компьютеры компании или предоставляться в виде сервиса в интернете.

Также неотъемлемой частью является аппаратная часть. Это исполнительные механизмы, которые обеспечивают считывание и нанесение маркировки, перемещение и маркировку товаров.

Чаще всего WMS интегрируется в общую IT-инфраструктуру компании для обмена данными между всеми используемыми программами для автоматизации бизнес-процессов.