Электронная отчетность СБИС: полноценный инструмент для оптимизации бухгалтерских процессов

Время IT: бумажная волокита постепенно уходит в прошлое и скоро вовсе канет в Лету. На смену бесконечным кипам документов приходят умные системы электронного вычисления и документооборота. Этот функционал берет на себя большую часть рутинной работы сотрудников (сокращают штат, затраты), экономят время и защищают от ошибок.

Ну и, как все мы знаем, в цифровую эпоху бизнес требует точности и, что главное, скорости при работе с документами. Каждая ошибка или даже небольшая накладка могут обернуться штрафами и задержками. А поэтому стоит вовремя потрудиться и выбрать надежный инструмент для подготовки и отправки отчетностей, скажем так, между компаниями:

Преимущества цифровой отчетности в СБИС

Подготовка налоговых деклараций и других обязательных документов часто отнимает много сил, времени и как итог затрат. Но теперь этот процесс можно значительно упростить. СБИС включает набор инструментов для быстрой и безошибочной работы с отчетностью.

Система содержит актуальные формы (форматы) документов и автоматически обновляет их в соответствии изменений и требований законодательства. Все это исключает риск отправки устаревших форм и избавляет от необходимости постоянно следить за нормативными изменениями, что несомненно является плюсом!

При работе с документами программа проводит многоступенчатую проверку: находит ошибки в расчетах, несоответствия между показателями и пр. выявляет важные пропущенные данные. =

Такой подход помогает избежать отказов в приеме отчетности.

как СБИС упрощает работу с документами

Грамотное планирование — залог своевременной сдачи отчетности. СБИС формирует персональный календарь с учетом особенностей организации. Система напоминает о приближающихся сроках через SMS, электронную почту или мобильное приложение.

Бизнес получает следующие преимущества при работе в системе:

• автоматическое заполнение документов на основе данных учетной системы;
• быстрая сверка данных с контрагентами по НДС;
• оперативное получение информации о статусе отправленных отчетов;
• возможность работы с электронными больничными листами;
• удобное распределение задач между сотрудниками.

Эти функции существенно сокращают время на подготовку и проверку документов.

функции автоматической проверки и защиты

В середине рабочего дня электронная отчётность сбис проверяет каждый документ по множеству параметров. Это гарантирует соответствие данных всем требованиям контролирующих органов.

Система анализирует:

• корректность заполнения обязательных полей;
• соответствие контрольных соотношений;
• актуальность используемых форм документов;
• правильность расчета показателей;
• полноту представленных данных.

После проверки пользователь (админ) получает подробный отчет с указанием найденных несоответствий, ошибок и рекомендациями по их устранению.

…интеграция с государственными системами

СБИС обеспечивает прямое взаимодействие с информационными системами государственных органов. Это позволяет оперативно получать данные о состоянии расчетов с бюджетом, запрашивать необходимые справки и вести переписку с инспекторами.

результативность и эффективность как итог

Переход на электронный документооборот открывает новые возможности для оптимизации рабочих процессов. Данный инструментарий не только ускоряет подготовку отчетности, но и снижает риски возникновения ошибок! что нелишне повторить…

Система становится надежным помощником в решении повседневных задач бухгалтерии. Она берет на себя проверку документов, помогает соблюдать сроки и обеспечивает безопасное хранение данных.

Это позволяет сосредоточиться на более важных аспектах развития бизнеса.